Come Usare iDraw Email Merge per Scrivere in Massa Lettere, Buste e Posta Personalizzata

How to Use iDraw Email Merge for Bulk Writing Letters, Envelopes, and Personalized Mail

Questa guida spiega come usare un sistema Pen Plotter con Email Merge per automatizzare la scrittura personalizzata su larga scala. È ideale per scenari di produzione in serie come:

  • Scrittura di lettere in serie
  • Stampa di buste con nomi e indirizzi diversi
  • Cartoline e biglietti di auguri personalizzati
  • Campagne di mailing e marketing di massa

Questo flusso di lavoro supporta:

Funzionalità chiave: scrivere automaticamente nomi/indirizzi diversi con plotter a penna usando dati CSV.


Prima di iniziare

1. Aggiorna e installa il plugin iDraw Merge

Aggiorna la tua installazione di Inkscape per includere l'ultima estensione iDraw merge.

  • Scarica il pacchetto del plugin da qui (Windows e Mac).
  • Decomprimi il file “extensions include merge”
  • Copia tutti i file estratti
  • Sostituiscili nella cartella User Extensions di Inkscape

2. Prepara il file dati CSV

Prepara un .CSV file contenente:

  • Nome
  • Cognome
  • Indirizzo (opzionale)
  • CAP o altri campi

Questo file sarà usato per la personalizzazione nei sistemi di scrittura in serie.

3. Prepara la tua macchina iDraw

  • Plotter a penna iDraw H
  • Plotter a penna iDraw H SE
  • Plotter a penna iDraw 2.0

Guida passo passo

Passo 1 - Installa il plugin

Decomprimi il file scaricato [extensions Include Merge].

Decomprimi il file scaricato [extensions Include Merge].
  • Copia tutti i file estratti
  • Incolla nella cartella “User Extensions” di Inkscape
  • Sostituisci i file esistenti se richiesto

Passo 2 - Riavvia Inkscape

Riavvia Inkscape

Riavvia Inkscape. Se vedi [iDraw 2.0 Merge] nel menu, l'installazione è avvenuta con successo.

Passo 3 - Carica file CSV (Sezione dati)

Carica file CSV (Sezione dati)

Vai alla sezione Dati e importa il tuo file CSV.

Vai alla sezione Dati e importa il tuo file CSV.
  • Prima riga = intestazioni colonne (variabili)
  • Prima colonna = riferimento indice dati

File di esempio come sample_data.csv possono essere inclusi nel pacchetto del plugin.

File di esempio come sample_data.csv possono essere inclusi nel pacchetto del plugin.

Importante: Non modificare la struttura dell'intestazione o il formato della prima colonna.

Esempio d'uso:

  • Mantieni la colonna Nome
  • Mantieni la colonna Cognome
  • Salva come name_data.csv

Passo 4 - Uso delle variabili (Sistema {{}})

Uso delle variabili (Sistema {{}})

All'interno del file di design Inkscape:

Uso base:

{{First}} {{Last}} → Dati della riga 1 (es. Peter Swanton)

Indicizzazione avanzata:

  • {{First++1}} {{Last++1}} → Matt Jukes
  • {{First++2}} {{Last++2}} → Ez Robin
  • {{First++3}} {{Last++3}} → Andrew Lopez

Nota: L'indice parte da 0, quindi {{First++3}} = Riga 4.

Passo 5 - Imposta l'intervallo batch nella sezione Auto

Imposta l'intervallo batch nella sezione Auto
  • Riga iniziale
  • Riga finale

Esempio: Inizio = 1, Fine = 4 → genera 4 output.

Imposta l'intervallo batch nella sezione Auto

Questo abilita la scrittura in serie di lettere/buste usando plotter a penna.

Passo 6 - Configura le impostazioni del testo

Configura le impostazioni del testo
  • Seleziona lo stile del font
  • Regola l'altezza della penna
  • Imposta la velocità di scrittura
  • Configura i parametri di scrittura di iDraw

Passo 7 - Avvia scrittura automatica

Avvia scrittura automatica

Vai alla sezione Auto e clicca Applica.

Avvia scrittura automatica

Il sistema:

  • Leggi dati CSV
  • Sostituisci le variabili {{}}
  • Genera automaticamente più output personalizzati
Note aggiuntive

Note aggiuntive

  • I nomi di esempio possono provenire da dataset demo
  • I nomi possono essere sfocati se necessario per la privacy
  • Più biglietti di auguri possono essere generati usando lo stesso flusso di lavoro

Suggerimento avanzato per il layout

Suggerimento avanzato per il layout

Se usi il formato iDraw 2.0 A4 e lo spazio è limitato:

  • Ruota il layout all'interno di Inkscape
  • Regola il posizionamento prima dell'esportazione

Output finale

Dopo l'esecuzione, puoi produrre:

  • Lettere manoscritte personalizzate
  • Buste con indirizzi unici
  • Biglietti di auguri in serie
  • Mail di marketing automatizzata